Como controlar as despesas de uma barbearia

A barbearia paga aluguel, energia, internet, produto, lavanderia, maquininha, comissão e, muitas vezes, o mercado do dono no mesmo cartão. Sem categoria, o mês fecha no susto.

Quatro grupos chegam

• Casa: aluguel, energia, água, internet, contador.
• Operação: lâmina, álcool, toalha, produto de uso, manutenção da cadeira.
• Venda: reposição do que está na prateleira para o cliente levar.
• Pessoas: comissão, diária, salário. Comissão não é “despesa surpresa”: ela tem regra própria em como calcular comissão.

Retirada do dono é outro grupo. Não é despesa da barbearia. Se entrar junto com o aluguel, o negócio parece que dá prejuízo quando na verdade pagou a vida pessoal.

Lance no dia em que sai

Despesa anotada “depois” perde o comprovante. Uma linha basta: data, grupo, descrição, valor, se saiu do caixa ou da conta. Exemplo: 03/10, operação, pomada e navalha, R$ 240, Pix da conta da casa.

O que você pagou do bolso e a barbearia te deve também é linha. Senão a casa parece mais rica e você mais pobre, e ninguém acerta no fim do mês.

Não misture com o movimento da cadeira

O caixa do dia mostra serviço. A despesa mostra conta. Os dois se encontram no fluxo de caixa: entrou serviço, saiu aluguel, sobrou ou faltou.

Uma vez por mês, olhe os grupos. Se operação disparou, ou o fornecedor subiu o preço ou está saindo produto sem venda. Se casa disparou, a conta não é o barbeiro. Essa leitura é a gestão financeira em uma página.

Isto não substitui o contador. Não diz qual imposto pagar nem se a casa deve ser MEI. Diz para onde o dinheiro foi, para a conversa com o contador começar com número e não com achismo.